Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 22. Oktober 2026

1. Anbieter und Geltung

Anbieter der Schreibtischrunde und dein Vertragspartner ist die WS West Solar UG (haftungsbeschränkt), Marke WestLabs AI, Am Krieler Dom 4, 50935 Köln (Angaben im Impressum). Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Schreibtischrunde mit Verbrauchern und Unternehmern. Das Angebot richtet sich an Kundinnen und Kunden in Deutschland. Vertragssprache ist Deutsch.

2. Leistung

Wir bilden feste Online-Arbeitsgruppen mit drei bis sechs gebuchten Mitgliedern, die sich in einem gewählten Zeitfenster per Video treffen und gemeinsam arbeiten. Wir stellen den Videoraum, die Ablaufkarte, Raumlink und Erinnerungen per Mail bereit. Eine Session dauert 150 Minuten. Je nach Zeitfenster gibt es zwei, drei oder fünf Sessions pro Woche.

Die Gruppen bestehen ausschließlich aus Menschen, die selbst teilnehmen. Wir nehmen an den Sessions nicht teil, moderieren sie nicht und beraten nicht. Die Gruppe moderiert den Ablauf selbst, reihum. Die Schreibtischrunde ist kein Coaching, keine Beratung und keine Therapie.

Eine Gruppe startet, sobald mindestens drei Personen im selben Zeitfenster gebucht und bezahlt haben; wir füllen sie bis sechs auf. Den Starttag teilen wir per Mail mit. Wir schulden eine Gruppe mit mindestens drei gebuchten Mitgliedern, nicht eine bestimmte Zahl von Anwesenden: Jedes Mitglied entscheidet selbst, an welchen Sessions es teilnimmt. Die Sessions finden zur festen Zeit statt, auch wenn nur ein Teil der Gruppe kommt. Nichterscheinen anderer Mitglieder oder das eigene Nichterscheinen begründet keine Erstattung.

Sagen vor dem Start Personen ab (zum Beispiel durch Widerruf), sodass weniger als drei gebucht sind, startet die Gruppe noch nicht; es gilt Abschnitt 6. Sinkt die Zahl gebuchter Mitglieder einer laufenden Gruppe dauerhaft unter drei (zum Beispiel durch Kündigung oder Ausschluss), besetzen wir die Gruppe innerhalb von 14 Tagen nach oder legen sie mit einer Gruppe im selben Zeitfenster zusammen. Bis dahin läuft deine Gruppe weiter. Gelingt beides nicht, kannst du in der kleineren Gruppe bleiben oder den Vertrag beenden; dann erstatten wir den nicht genutzten Teil des bezahlten Zeitraums tagesgenau. Einen Wechsel in ein anderes Zeitfenster gibt es nur mit deiner Zustimmung. Eine bestimmte Zusammensetzung der Gruppe schulden wir nicht.

Teilnehmen dürfen nur volljährige Personen. Für die Teilnahme brauchst du einen Rechner oder ein Smartphone mit aktuellem Browser, Mikrofon und Internetzugang; eine Kamera ist freiwillig.

3. Vertragsschluss

Die Darstellung auf der Website ist kein bindendes Angebot. Mit dem Klick auf „Zahlungspflichtig bestellen“ und dem Abschluss der Zahlung bei Stripe gibst du ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt mit unserer Bestätigung per Mail zustande, spätestens mit der Einladung in deine Gruppe. Die kostenlose Schnupper-Session ist kein Vertrag über eine entgeltliche Leistung.

4. Preise und Zahlung

• Startmonat: 7 € inkl. 19 % MwSt., einmalig. Der Startmonat beginnt am Starttag deiner Gruppe und endet mit Ablauf des Tages vor demselben Kalendertag im Folgemonat (Beispiel: Start 4. November, letzter Tag 3. Dezember; gibt es diesen Tag im Folgemonat nicht, endet er am letzten Tag des Folgemonats). Er endet automatisch und verlängert sich nicht.
• Monatsabo: 14 € pro Monat inkl. 19 % MwSt., im Voraus fällig. Das Monatsabo kommt nur zustande, wenn du es selbst bestellst. Ein Abomonat schließt an den vorherigen Zeitraum an und wird nach derselben Regel berechnet.

Die Zahlung erfolgt über Stripe mit den dort angebotenen Zahlarten. Die Rechnung nennt den Starttag und den Leistungszeitraum; du bekommst sie nach dem Start deiner Gruppe per Mail.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Monatsabo läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit zum Ende des bezahlten Monats gekündigt werden, ohne Mindestlaufzeit. Du kündigst am einfachsten über Verträge hier kündigen, ohne Anmeldung, oder per Mail. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Eine Pause ist möglich: Teile uns vor Beginn eines Monats mit, dass du aussetzen möchtest. Dann wird für diesen Monat nichts berechnet, und wir versuchen, dir danach wieder einen Platz in deiner Gruppe zu geben.

6. Wenn keine Gruppe startet oder Sessions ausfallen

Startet innerhalb von 14 Tagen nach deinem Kauf keine Gruppe in deinem Zeitfenster, erstatten wir den Preis vollständig, sofern du nicht in ein anderes Zeitfenster wechseln möchtest. Fällt eine Session aus Gründen aus, die wir zu vertreten haben (zum Beispiel Ausfall unseres Videoservers ohne nutzbaren Ausweichraum), schreiben wir sie dir gut oder erstatten den anteiligen Betrag.

7. Regeln für alle Gruppen

1. Wir arbeiten, wir beraten nicht. Niemand muss erzählen, woran er arbeitet oder wie es ihm geht.
2. Respekt: keine Beleidigungen, keine Diskriminierung, keine Belästigung, kein Druck.
3. Kein Verkauf: keine Werbung, keine Akquise, keine Anwerbung für eigene Angebote in der Gruppe.
4. Vertraulichkeit: Was in der Gruppe gesagt wird, bleibt dort. Keine Bildschirmfotos und keine Mitschnitte von anderen.
5. Kamera ist erwünscht, aber freiwillig. In Pausengesprächen gilt: Wer nicht reden will, muss nicht.
6. Gesundheitsthemen sind nicht Thema der Gruppe. Die Gruppe ist kein Ersatz für Beratung oder Behandlung.
7. Die Moderation wechselt reihum und beschränkt sich auf den Ablauf (Check-in, Zeit, Check-out).
8. Keine Kontaktaufnahme mit romantischer oder sexueller Absicht über die Gruppe. Treffen vor Ort vermitteln wir nicht; wenn Mitglieder sich selbst verabreden, dann nur an öffentlichen Orten und in eigener Verantwortung.
9. Raumlink und Passwort sind nur für dich. Gib sie nicht weiter.

8. Melden und Ausschluss

Verstöße meldest du per Mail mit dem Betreff „Meldung“ an info@schreibtischrunde.de. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden; die gemeldete Person erfährt nicht, wer gemeldet hat. Je nach Schwere weisen wir auf die Regel hin, setzen dich oder die andere Person in eine andere Gruppe oder schließen vom weiteren Vertrag aus. Während einer Session kann jedes Gruppenmitglied eine Person, die stört, sofort aus dem Raum entfernen; sie kommt dann nur wieder hinein, wenn die Gruppe sie im Warteraum einlässt. Bei schweren Verstößen (Belästigung, Drohung, Diskriminierung, sexuelle Inhalte, Mitschnitt ohne Einwilligung) sperren wir den Zugang der Person spätestens am nächsten Werktag nach Eingang der Meldung. Bei einem Ausschluss erstatten wir den Betrag für den nicht genutzten Zeitraum. Du bekommst eine Begründung und kannst widersprechen; über den Widerspruch entscheidet ein Mensch.

Bei Erreichbarkeit gilt: Wir lesen Meldungen täglich, eine Telefon- oder Abendbereitschaft gibt es nicht. Wenn es dir nicht gut geht, wende dich bitte an die TelefonSeelsorge (0800 111 0 111 oder 0800 111 0 222, kostenlos, rund um die Uhr), in akuter Gefahr an den Notruf 112.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften wir begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Für Äußerungen und Verhalten anderer Teilnehmender sind wir nicht verantwortlich, gehen Meldungen aber nach Abschnitt 8 nach.

10. Widerrufsrecht

Verbraucherinnen und Verbraucher haben ein Widerrufsrecht nach der Widerrufsbelehrung.

11. Datenschutz

Wie wir deine Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht zwingende Schutzvorschriften des Staates entzogen werden, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben. Ist der Kunde Kaufmann, ist Gerichtsstand Köln. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.