Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten so wenige Daten wie möglich: keine Cookies, keine Werbe-Tracker, keine Aufzeichnung der Sessions.

Stand: 22. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

WS West Solar UG (haftungsbeschränkt), Marke WestLabs AI, Am Krieler Dom 4, 50935 Köln, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Kappauf. E-Mail: info@schreibtischrunde.de, Telefon 0170/6003440. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

2. Hosting der Website und E-Mail

Website und Postfächer liegen bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logdateien, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

3. Reichweitenmessung

Seitenaufrufe werden ohne Cookies und ohne Speicherung der IP-Adresse gezählt. Gespeichert werden nur Datum, aufgerufene Seite, Domain der verweisenden Website, Gerätetyp (mobil/Desktop) und gegebenenfalls die Art eines Klicks (zum Beispiel „Anmeldung gesendet“). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist damit nicht möglich. Die Zählung läuft auf unserem eigenen Webspace; es ist kein Drittanbieter beteiligt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung). Auf deinem Gerät wird nichts gespeichert, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

4. Anmeldung zur Schnupper-Session und Kontakt

Für die Anmeldung fragen wir Vorname, E-Mail-Adresse, Tätigkeitsfeld, bevorzugtes Zeitfenster und die Bestätigung, dass du volljährig bist. Wir nutzen die Angaben, um dich einzuladen und später passende Gruppen zu bilden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme). Hast du angekreuzt, dass wir dir nach der Session einmal das Gruppenangebot schicken dürfen, verarbeiten wir deine Adresse dafür auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit per Mail widerrufen. Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

Damit keine Anmeldung verloren geht, speichert unser Webspace die Angaben zuerst als Vorgang mit Vorgangsnummer und Eingangszeit in einem nicht öffentlich abrufbaren Verzeichnis und schickt sie dann als E-Mail an unser Postfach. Diese Kopie auf dem Webspace löschen wir automatisch 30 Tage nach Eingang, bei Kündigungen 90 Tage nach Eingang (Nachweis des Zugangs). Anmeldungen ohne späteren Kauf löschen wir im Postfach und im CRM 30 Tage nach der Schnupper-Session, spätestens aber 90 Tage nach der Anmeldung.

Kündigst du über „Verträge hier kündigen“, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Art der Kündigung, gegebenenfalls Grund und Zeitpunkt, um die Kündigung auszuführen und dir den Eingang zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 312k BGB).

5. Teilnahme an einer Gruppe

Für den Vertrag verarbeiten wir Vorname, Name und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Tätigkeitsfeld, Zeitfenster, Gruppenzuordnung, Zahlungsstatus und ob du an einer Session teilgenommen hast (Klick beim Check-out). Zweck sind Gruppenbildung, Einladungen, Erinnerungen und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen bewahren wir auf, solange Handels- und Steuerrecht es verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die übrigen Daten löschen wir drei Monate nach Vertragsende.

Vorname und Tätigkeitsfeld sieht nur deine eigene Gruppe, wenn du dem bei der Gruppenbildung zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine E-Mail-Adresse geben wir nicht an die Gruppe weiter.

Bitte teile uns keine Gesundheitsdaten mit. Wir fragen sie nicht ab und speichern sie nicht.

6. Kundenverwaltung (CRM)

Anmeldungen, Kundendaten und Einwilligungen verwalten wir in dem CRM-System Twenty. Es läuft auf einem eigenen Server unserer Gesellschaft; die Daten gehen dabei an keinen Dritten.

7. Bearbeitung von Nachrichten und Daten mit Claude (Anthropic)

Zur Organisation der Gruppen, zur Beantwortung von Mails und Formularen und zur Pflege des CRM setzen wir das KI-Modell Claude der Anthropic, PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA, ein. Dabei werden Inhalte von Mails und Formularen und die dafür nötigen Kundendaten an Anthropic in den USA übermittelt und dort verarbeitet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden dort auf Daten zugreifen. Ein gesonderter Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Anthropic besteht nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung) und, soweit es um deinen Vertrag geht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst der Verarbeitung per Mail widersprechen.

8. Zahlung über Stripe

Bezahlt wird über die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Wenn du auf „Zahlungspflichtig bestellen“ klickst, gelangst du auf eine Seite von Stripe. Dort gibst du Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten ein; Stripe verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher und übermittelt sie dabei auch an die Stripe, Inc. in den USA. Wir erhalten von Stripe Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Betrag und Zahlungsstatus, keine vollständigen Kartendaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

9. Videokonferenzen

Die Sessions laufen über die Open-Source-Software Jitsi Meet auf einem eigenen Server in Deutschland, den wir bei einem Hosting-Anbieter mit Vertrag über Auftragsverarbeitung mieten. Bild und Ton gehen nur live an die Teilnehmenden deines Raums. Es gibt keine Aufzeichnung, keine Transkription und keine Konten. Die Kamera ist freiwillig. Zur technischen Verbindung verarbeitet der Server deine IP-Adresse und den Namen, den du im Raum angibst, nur für die Dauer der Session. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fällt unser Server aus, nennt die Ablaufkarte einen Ausweichraum auf dem öffentlichen Dienst meet.jit.si der 8x8, Inc. (USA). Diesen Raum nutzt du nur, wenn du ihn selbst öffnest; dabei gelten die Datenschutzhinweise von 8x8, und Daten werden in die USA übermittelt.

10. Speicherdauer in Kürze

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine Mail an info@schreibtischrunde.de genügt; Löschwünsche setzen wir sofort um.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Die Zuordnung zu einer Gruppe richtet sich nach Zeitfenster und Reihenfolge der Anmeldung. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht automatisiert; über einen Ausschluss aus einer Gruppe nach einer schweren Meldung entscheidet auf Widerspruch ein Mensch.